FACILITEITEN
Alle vergaderzalen zijn voorzien van moderne vergaderfaciliteiten:
- Mediarails
- Projectiescherm
- Magnetisch witbord
- Flipchart

Er is in het vergadercentrum de mogelijkheid om draadloos op het internet te surfen. Indien uw apparatuur hiervoor uitgerust is, kan u (zonder toegangscode) gebruik maken van deze internetverbinding.

De 70 parkeerplaatsen op het Campusplein zijn tijdens de weekdagen voorbehouden voor het personeel van de verschillende diensten in De LindePoort. ‘s Avonds (vanaf 18 uur) zijn deze ter beschikking van de huurders van het vergadercentrum. Hiervoor kan een code aangevraagd worden.
Het Campusplein wordt tijdens de week afgesloten omstreeks 22.45 uur. Op zaterdagen, zondagen, feestdagen en schoolvakanties om 18.00 uur.

HUUR EN ANNULATIE
De gebruikerstarieven houden rekening met dag en avond. Stuur ons een mailtje (info@delindepoort.be) om de prijzen op te vragen.
VM: 8.30-12.00 uur; NM: 13.00-17.00 uur; AV: 20.00-22.30 uur
- Tijdig annuleren (> 3 weken) kan zonder kosten
- < 3 weken: 15% van de huurprijs te betalen
- < 2 weken: 30%
- < 1 week: 45%

De LindePoort NV kan de door u gereserveerde za(a)l(en) nog wijzigen om praktische en/of organisatorische redenen. Uiteraard wordt er hierbij rekening gehouden met de nodige ruimte en capaciteit en met de prijs. De gebruiker zal hiervan tijdig op de hoogte worden gesteld.

LATE BIJEENKOMSTEN
Uitzonderlijk kan voor sommige bijeenkomsten een latere sluitingstijd vastgesteld worden. Hiervoor dienen vooraf de nodige afspraken gemaakt te worden.

VERBRUIK FRISDRANK, KOFFIE EN THEE
Alle dranken worden geleverd door De LindePoort aan democratische prijzen.
In alle vergaderzalen is frisdrank en lichte bieren (€ 1,70/flesje) beschikbaar.
Koffie (€ 17,00/thermos) en thee (€ 12,00/thermos) kunnen vooraf besteld worden. Uit 1 thermos kunnen 15 kopjes koffie of thee.

Schenken van eigen drank is niet toegestaan. Wijn en schuimwijn kan. De LindePoort kan eventueel glazen voorzien.

Tapinstallaties zijn in geen enkel geval toegelaten.

LUNCHEN
Door de beperkingen in capaciteit van onze keuken en om veiligheidsredenen, kunnen er geen warme maaltijden bereid worden.

Zelf meegebrachte broodjes kunnen via De LindePoort besteld worden en kunnen in de cafetaria van het vergadercentrum genuttigd worden.

GOEDE ORDE
De opstelling van het meubilair kan gewijzigd worden. Na gebruik moeten de zalen wel •  terug opgeruimd en herschikt worden naar de standaardopstelling.

Het aanbrengen van informatie kan (uitsluitend) via de overal beschikbare mediarails of •  op de magnetische witborden (d.m.v. magneten). Indien er beschadigingen worden vastgesteld, zal de herstelling aan de gebruiker doorgerekend worden.

Alle resten, verpakkingen (lege flessen) worden door de gebruiker onmiddellijk na de bijeenkomst meegenomen. Wordt materiaal achtergelaten, dan wordt aan de gebruiker een bedrag van € 50,00 aangerekend voor het milieuvriendelijk selecteren, wegbrengen en recycleren.

Er is rookverbod in alle lokalen.